Порядок оформления виз для въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства определяется следующими основными документами:
· Федеральным Законом Российской Федерации "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"
· Федеральным Законом РФ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)"
· Постановлением Правительства РФ № 459 от 15 мая 1995г. "О введении нового порядка оформления приглашений иностранных граждан на территорию Российской Федерации"

· Положением об оформлении приглашения в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства (утверждено Постановлением Правительства РФ № 1142 от 01 октября 1998 г.)
· Положением о предъявлении иностранными гражданами и лицами без гражданства гарантий предоставления средств для их проживания на территории Российской Федерации и выезда из Российской Федерации (утверждено Постановлением Правительства РФ № 1142 от 01 октября 1998 г.)
· Постановлением Правительства РФ № 1158 от 25 ноября 1995 г. "Об утверждении требований к сертификату об отсутствии ВИЧ-инфекции, предъявляемому иностранными гражданами и лицами без гражданства при их обращении за визой на въезд в Российскую Федерацию на срок свыше трех месяцев"
· Постановлением Правительства РФ № 1488 от 11 декабря 1998 г. "О медицинском страховании иностранных граждан, временно находящихся в Российской Федерации, и российских граждан при выезде из Российской Федерации"
Иностранные граждане и лица без гражданства могут въезжать в Российскую Федерацию и выезжать из Российской Федерации по действительным документам, удостоверяющим их личность, и при наличии российской визы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
При обращении иностранного гражданина или лица без гражданства в российское консульское загранучреждение за визой ими должны быть представлены следующие документы:
1. Заграничный паспорт (или документ, его заменяющий: удостоверение личности ребенка, "лессэ пассэ", проездной документ лица без гражданства, проездной документ беженца в (Travel Document), выданный в соответствии с Конвенцией о статусе беженца от 28 июля 1951г.)
2. Заполненная визовая анкета.
3. "Одна фотокарточка 3х4 см. (три фотокарточки для виз, выдаваемых на вкладных бланках)".
4. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию или (в зависимости от цели поездки) туристические документы, проездные билеты.
5. В некоторых случаях (см.ниже) необходимо также представить сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции и полис медицинского страхования.
Паспорт не должен вызывать сомнений в подлинности и принадлежности владельцу, содержать неоговоренных подчисток и исправлений, не скрепленных печатью или голограммой фотографий и расшитых страниц. Паспорт должен быть действителен еще как минимум три месяца на момент истечения срока действия запрашиваемой визы.
Визовая анкета должна быть заполнена разборчивым почерком (печатными буквами) или на печатной машинке и подписана заявителем лично, на все вопросы должны быть даны полные и правильные ответы.
Фотокарточки размером 4х5 см (черно-белые или цветные) должны быть отпечатаны с одного негатива без головного убора и темных очков.
Приглашение в Российскую Федерацию иностранных граждан или лиц без гражданства оформляется Министерством иностранных дел Российской Федерации или его представительствами на территории Российской Федерации по обращениям организаций, являющимися российскими юридическими лицами и прошедшими регистрацию в ДКС МИД России или представительствах МИД России. Приглашения оформляются на специальных, защищенных бланках, и при обращении за визами должны быть представлены в оригинале.
Вместо приглашения в загранучреждение может быть направлено указание ДКС МИД или представительства МИД о выдаче визы при обращении. Наличие у заявителя дополнительно оригинала или копии приглашения в этом случае не требуется.
В случае если иностранные граждане или лица без гражданства намерены въехать в Российскую Федерацию по частному приглашению гражданина Российской Федерации с целью встречи со своими родственниками или знакомыми, то основанием для рассмотрения вопроса о выдаче виз служит приглашение (извещение), оформленное органами внутренних дел Российской Федерации на основании письменного заявления гражданина РФ по месту его постоянного жительства.
Если специально не оговорено, то приглашения (извещения) на частную поездку, оформленные органами ОВИР МВД России, действительны в течение одного года с даты выдачи приглашения и на одну поездку на срок до 3-х месяцев.
Российские граждане, постоянно проживающие за границей и состоящие на консульском учете, могут оформлять приглашения своим ближайшим родственникам - иностранным гражданам и лицам без гражданства в российских консульских учреждениях по месту постановки на учет по личному письменному заявлению с указанием в нем степени родства, сроков поездки (не более 3-х месяцев) и адреса проживания в Российской Федерации.
Визы на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства, прибывающим в Российскую Федерацию на срок свыше трех месяцев, выдаются при условии предъявления ими сертификата об отсутствии у них ВИЧ-инфекции, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации. Данное положение не распространяется на сотрудников дипломатических и консульских представительств иностранных государств, сотрудников международных межправительственных организаций и членов их семей.
Сертификат заполняется на русском и английском языках и действителен в течение трех месяцев со дня проведения исследования.